Kirjanpito

Käytössämme on moderni taloushallinnon ohjelmistokokonaisuus, jolla kirjanpito voidaan tehdä joko perinteisesti tai täysin sähköisesti. Tyypillisesti järkevin ja kustannustehokkain toimintatapa löytyy näiden ääripäiden välistä riippuen yrityksen koosta ja taloushallinnon prosesseista. Meille tärkeintä on, että taloushallinto on hoidettu asiakkaan näkökulmasta tehokkaasti sekä kirjanpito- ja verolakien mukaisesti.

Projekti- tai tulospaikkakohtainen tuottojen ja kulujen seuranta on mahdollista toteuttaa kirjanpidon kautta. Kirjanpidon osalta meillä on kokemusta myös konsernikirjanpidosta sekä ulkomaisten emoyhtiöiden Suomen tytäryhtiöiden kirjanpidosta.

Kirjanpidon raportointi

Kirjanpitoa ei tehdä ainoastaan verotusta varten. Kirjanpidosta tulee olla hyötyä myös liikkeenjohdolle ja siitä syystä tärkeänä osana taloushallinnon palveluja on raportointi. Kuukausikirjanpidon yhteydessä asiakkaalle toimitetaan tavanomaisesti tuloslaskelma, tase ja graafinen seurantaraportti. Graafisesta raportista käy ilmi nopeasti mm. liikevaihdon ja –voiton kehitys suhteessa edelliseen vuoteen tai kuukauteen. Raportti on todettu erittäin käyttökelpoiseksi asiakkaidemme keskuudessa. Tarvittaessa toimitamme myös kassavirtaraportin/-ennusteen ja useampiakin räätälöityjä raportteja. Ulkomaisille emoyhtiöille raportoidaan konsernin omien raportointivaatimusten mukaisesti.

Tilinpäätös ja veroilmoitus

Kirjanpidon perusteella laaditaan tilikausittain tilinpäätös ja veroilmoitus. Tilinpäätös käydään aina asiakkaan kanssa lävitse. Tämän jälkeen tilinpäätös tarkastetaan, mikäli yhtiö on tilintarkastusvelvollinen. Tarvittaessa avustamme ammattitaitoisen tilintarkastajan valinnassa.

Tyypillisesti palkanlaskenta käsittää nettopalkkojen laskennan asiakkaan meille toimittamien bruttopalkkatietojen perusteella. Palkanlaskenta voi sisältää myös esimerkiksi bonuslaskentaa tai palkkojen koostamisen erilaisten lähtötietojen perusteella. Palkanlaskennan lopputuloksena toimitamme asiakkaalle nettopalkkatietojen lisäksi työntekijöiden palkkalaskelmat sekä tiedon työnantajatilityksestä. Palkat voidaan siirtää suoraan maksatukseen järjestelmästämme.

Palkkalaskelmat voidaan sovittaessa toimittaa palkansaajien verkkopankkeihin, joissa ne ovat ovat katseltavissa 18 kuukautta. Verkkopalkka on moderni, turvallinen ja ekologinen ratkaisu.

Mitä tarkoitetaan sähköisellä taloushallinolla? Sähköistyminen merkitsee mm. ostolaskujen kierrätystä ja hyväksymistä selainkäyttöisellä ohjelmistolla, sähköistä maksuliikennettä sekä myyntilaskujen lähetystä ja tiliotteiden sekä viitesiirtojen vastaanottoa sähköisesti. Sähköisen taloushallinnon ja automaation avulla pyritään vähentämään taloushallinnon rutiinitöiden määrää. Sähköinen taloushallinto on myös tärkeä johtamisväline. Sen kautta yrityksen johto voi varsinaisten taloustietojen lisäksi seurata tuottoja ja kuluja sekä myyntisaamisia ja ostovelkoja ajantasaisesti.

Myyntilaskutus

Tarjoamme myös myyntilaskutuspalvelua. Asiakas ei tarvitse omaa ohjelmistoa sähköisten myyntilaskujen tekemiseen. Asiakas voi tehdä myyntilaskut itse taloushallinnon järjestelmäämme etäyhteyden kautta tai vaihtoehtoisesti teemme myyntilaskut tilitoimistossa lähtötietojen perusteella. Myyntireskontra päivittyy automaattisesti sähköisesti vastaanotettujen viitesuoritusten perusteella.

Käyttämämme myyntilaskutusjärjestelmä sisältää mm. sopimus- ja koontilaskutoiminnot ja mahdollisuuden tuottojen seurantaan tuotteittain, tuoteryhmittäin, kustannuspaikoittain ja asiakkaittain. Järjestelmästä on mahdollista lähettää maksukehotukset, korkolaskut sekä tehdä siirrot perintään.

Ostolaskujen sähköinen kierrätys

Verkkolaskut saapuvat operaattoreilta tai pankeilta suoraan järjestelmään. Paperilaskuja varten avataan postilokero-osoite, josta laskut skannataan sähköiseen muotoon.

Laskut voidaan hyväksyä missä tahansa tietokoneella tai kännykällä selainkäyttöisen ohjelman kautta. Lasku voidaan kierrättää tarkastajilla ja hyväksyjillä valitsemalla haluttu kiertolista tai laskukohtaisesti määrittämällä. Kierrätyksen yhteydessä laskua voidaan kommentoida tai merkitä laskun kustannuspaikka.

Hyväksytyt laskut siirretään kirjanpitoon ja maksuliikenteeseen. Laskut arkistoituvat palveluun, josta niitä on helppo selailla ja etsiä jälkikäteen.

Maksuliikenne

Maksuliikenne liittyy kiinteästi ostolaskujen sähköiseen kierrätykseen. Mikäli ostolaskujen sähköinen kierrätysjärjestelmä on käytössä, laskut siirtyvät automaattisesti maksatukseen hyväksynnän jälkeen.

Materiaalihallinto

Pystymme yhteistyökumppaneidemme kautta tarjoamaan asiakkaillemme myös laajempaa mm. materiaalihallinto- ja kassatoiminnot sisältävää toiminnanohjausjärjestelmää, joka integroituu täysin kirjanpitoon. Koko ostotoimintojen prosessi tilauksista varastonhallintaan ja ostoreskontraan toteutuu kertakirjauksella. Tarjouksesta voidaan ladata myyntitilaus, jonka perusteella muodostetaan tarpeen mukaan ostotilaus. Toimitetuista myyntitilauksista muodostetaan myyntilaskut.